Päivitetty 16.11. klo 10. Lisätty ohje valtakirjan toimittamiseen.
Päivitetty 9.11. klo 16. Lisätty toimintasuunnitelma.
Päivitetty 8.11. klo 16. Lisätty talousarvio ja ehdotus vuoden 2024 maksuihin.
Pöytätennisliiton syysliittokokous järjestetään maanantaina 20.11.2023.
Aika: Maanantai 20.11.2023 klo 18:00
Paikka: Pitäjänmäen Sporttitalon mailapelitoimiston neuvotteluhuone (4krs)
Osoite: Valimotie 10, 00380 Helsinki
Osallistumismuoto: Paikan päällä tai etäyhteydellä (Teams)
Tältä sivulta löydät ajankohtaiset tiedot liiton kokouksesta.
OSALLISTUMISOIKEUS
Liittokokouksessa saavat olla edustettuina jäsenmaksuvelvollisuutensa täyttäneet jäsenseurat. Näillä on oikeus lähettää kokoukseen yksi (1) äänioikeutettu edustaja sekä yksi (1) lisäedustaja, jolla on puheoikeus mutta ei äänioikeutta. Äänioikeutta käyttävällä edustajalla tulee olla jäsenseuran antama valtakirja. Liiton kunniapuheenjohtajilla ja kunniajäsenillä, liiton puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla, liittohallituksen varsinaisilla jäsenillä, liiton toimihenkilöillä sekä valiokuntien jäsenillä on liittokokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Liittokokous voi antaa muillekin henkilöille joko pelkän läsnäolo-oikeuden tai sekä läsnäolo- että puheoikeuden.
OSALLISTUMINEN
Kokoukseen voi osallistua ”livenä” Sporttitalolla tai etäyhteydellä. Etäyhteydellä kokoukseen osallistuvan henkilön tulee ilmoittaa osallistuminen perjantaihin 17.11 klo 14 mennessä. Osallistuminen ilmoitetaan tällä lomakkeella: https://forms.gle/2mLqmtgEPcvFTXAb7
Seurat voivat lähettää valtakirjat sähköpostilla osoitteeseen henri.pelkonen@sptl.fi.
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
Liittokokouksessa käsitellään liiton toimintasääntöjen 16 §:ssä mainitut asiat.
- vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
- päätetään jäsenmaksun ja muiden liitolle tulevien maksujen suuruus
- vahvistetaan seuraavan tilikauden talousarvio
- päätetään liiton puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, liittohallituksen jäsenille ja tilintarkastajille maksettavista palkkioista
- valitaan seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi neljän (4) erovuoroisen liittohallituksen jäsenen tilalle uudet jäsenet ja yhdeksi vuodeksi neljä (4) varajäsentä, joiden toimikausi alkaa välittömästi kokouksen jälkeen
- valitaan yksi (1) tilintarkastaja ja hänelle henkilökohtainen varamies tarkastamaan liiton seuraavan tilikauden tilejä ja hallintoa
HALLITUSVAALI
Syysliittokokouksessa valitaan liittohallituksen uudet jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Erovuorossa olevista jäsenistä Pasi Valasti ja Tero Naumi asettuvat ehdolle tulevalle kaudelle. Kimmo Arenius ja Kimmo Pihkala jättäytyvät pois hallituksesta. Vuonna 2024 erovuorossa olevat hallituksen jäsenet ovat Juha Julmala, Teemu Oinas, Matti Kurvinen ja Jyrki Nummenmaa. Vuonna 2024 erovuorossa ovat myös puheenjohtaja Esko Heikkinen ja varapuheenjohtaja Sonja Grefberg.
Liittohallitukseen voi asettua ehdolle joko suoraan kokouksessa tai ennakkoon ti 14.11. mennessä: https://www.sptl.fi/sptl_uudet/?p=45564
Ennakkoon asettuneista ehdokkaista tehdään liiton sivuille esittelyt, jotka julkaistaan to 16.11.
KOKOUSMATERIAALIT
Selvyyden vuoksi: Pitäisikö seuran puheenjohtajan jolla nimenkirjoitusoikeus kirjoittaa itselleen valtakirja, jos osallistuu kokoukseen? Vähän torta på torta.
Ei tarvitse. Lainaus suoraan liiton säännöistä: ”Äänioikeutta käyttävällä edustajalla tulee olla jäsenseuran antama
valtakirja tai hänellä tulee olla oikeus kirjoittaa yksin jäsenseuran nimi.”
Jos oikein tarkkoja ollaan, liiton jäsenmaksun pitää myös olla maksettuna, jotta ”edustusoikeus” heltiää.